Le portail documentaire personnalisé clés en main pour gérer votre activité au quotidien et sécuriser tous vos documents
dématérialisez et centralisez
vos documents dans un espace sécurisé
faites des économies
avec le traitement automatisé des tâches
accédez à votre outil 24/
avec une simple connexion internet
adoptez un outil d’aide
à la mise en conformité pour vos données
collaborez et échangez
vos documents rapidement et facilement
La GED est votre meilleur assistant numérique pour simplifier votre gestion de documentaires !
Les bénéfices de la GED
Centralisation du patrimoine documentaire sur un portail unique
Simplicité d’utilisation
assurant l’adhésion rapide des collaborateurs
Interconnexions
entre les sphères métiers et les logiciels SI
Conformité légale
RGPD, Loi El Khomri, Loi Macron, Loi Finance 2020, etc.
Multiplicité des usages
comptable, juridique, RH, commercial, technique
Productivité
dans la gestion des ressources humaines, matérielles et financières
Réputation améliorée
et valorisation de l’entreprise (vers le zéro papier, RSE, marque employeur, contribution aux normes ISO)
Traçabilité
et suivi des tâches de manière fiable et sécurisée
Suppression des risques d’erreur
et de perte de données liés à l’intervention humaine
Automatisation
et fluidification des procédures
Flexibilité
avec accès au portail en itinérance (multi sites et multi devices)
Une solution modulable, évolutive et reconnue, adaptée à tous les besoins, tous les usages et toutes les structures !
Cette solution vous intéresse ?
Hébergez en cloud ou en local, 100% français
Hébergement CLOUD
La solution GED est hébergée en France :
- Auprès d’OVH, un tiers de confiance français
- Sur 3 Datacenters situés à Gravelines, Roubaix et Strasbourg
- Avec sauvegarde redondante des données, avec copie de la sauvegarde principale sur deux autres datacenters
Hébergement LOCAL – Titan GED
La GED peut aussi être intégrée directement dans l’appliance d’hébergement haute sécurité pour une utilisation en cloud privé.
La GED, c’est :
nous font confiance pour des services transverses, multi-usages ou pour un usage particulier.
Des usages par service, parmi :
Collaboratif
Intuitif
Agile
Evolutif
Notre valeur ajoutée, la proximité .
Nous vous guidons : la proximité est notre gage de qualité et d’intégration simple et rapide de la solution. Bénéficiez d’un accompagnement complet pour déployer l’outil de manière optimale en autonomie.
Compatibilité
Accès via navigateur
Agent de dépose
Autres appareils
GED INIDOC
La GED collaborative, simple et intuitive pour réussir votre transformation numérique
Le classement, l’archivage et la recherche de documents entravent la productivité des entreprises. Les reconductions tacites de contrats sont fréquentes, entraînant des pertes financières.
La GED Inidoc assure la protection du patrimoine documentaire par la dématérialisation. Ses fonctionnalités simples et performantes permettent le classement automatique, l’optimisation de la gestion des documents, la circulation sécurisée
des informations, et le suivi des contrats.
De puissantes fonctionnalités
Centralisation dans le cloud
Les données sont accessibles à tout moment, dans les locaux de l’entreprise ou en télétravail, depuis n’importe quel appareil ou système d’exploitation.
traitement et partage des documents
La GED intègre les actions classiques du travail bureautique : classement, notes, tampons, bannettes, association de documents, découpés et fusion, etc…
connexion sécurisée et chiffrée
Connexion avec login et mot de passe, encodée SSL sur port HTTPS et certifiée GandiSAS Secure Certification Authority.
travail collaboratif et workflow
Le travail collaboratif est amélioré grâce au suivi du traitement des tâches et le suivi des process internes offerts par la GED.
adaptabilité du logiciel
Grâce à une interface simple, intuitive et ergonomique avec de puissants outils de travail intégrés, la solution s’adapte entièrement à la méthode de travail de l’entreprise.
suivi des contrats via la ged
Grâce à l centralisation de tous les contrats en cours de l’entreprise, les tacites reconductions involontaires sont juste un mauvais souvenir.
gestion des droits d’accès
La GED simplifie l’accès pour tous les intervenants extérieurs à l’entreprise : clients, fournisseurs, comptables, sous-traitants, etc… via des espaces sécurisés et limités.
digiposte
La gestion et l’envoi des bulletins de paie vers le coffre-fort numérique Digiposte des collaborateurs simplifie la gestion salariale. La gestion des refus est intégrée au module.
gestion des droits des collaborateurs
Via la création d’utilisateurs, l’entreprise gère les droits de chaque collaborateurs : accès aux documents et dossiers, actions, plages horaires, adresse IP, etc…
signature de documents en ligne
La gestion contractuelle est améliorée avec la signature électronique à forte valeur probatoire. Via l’interface sécurisée, l’identité des signataires est vérifiée.
Une grande flexibilité dans ses modules
Digiposte
Connecteur Chorus
Signature électronique
Workflow documentaire
LAD / RAD
GED Forms
Bannettes collaboratives
Partage de documents
Découpe de documents
Fusion de documents
Tampons personnalisés
Indexation des documents
Et plus encore…