Gestion Électronique de Documents
Une approche intégrée pour simplifier les processus, organiser les flux d’information et optimiser l’efficacité opérationnelle
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inidoc
La GED collaborative, simple et intuitive pour réussir votre transformation numérique
Le classement, l'archivage et la recherche de documents entravent la productivité des entreprises. Les reconductions tacites de contrats sont fréquentes, entraînant des pertes financières.
La GED IniDoc assure la protection du patrimoine documentaire par la dématérialisation. Ses fonctionnalités simples et performantes permettent le classement automatique, l'optimisation de la gestion des documents, la circulation sécurisée des informations, et le suivi des contrats.
cette solution vous intéresse ?
De puissantes fonctionnalités
Centralisation dans le cloud
Les données sont accessibles à tout moment, dans les locaux de l'entreprise ou en télétravrail, depuis n'importe quel appareil ou système d'exploitation.
Connexion sécurisée et chiffrée
Connexion avec login et mot de passe, encodée SSL sur port HTTPS et certifiée GandiSAS Secure Certification Authority.
Adaptabilité du logiciel
Grâce à une interface simple, intuitive et ergonomique avec de puissants outils de travail intégrés, la solution s’adapte entièrement à la méthode de travail de l'entreprise.
Gestion des droits d'accès
La GED simplifie l'accès pour tous les intervenants extérieurs à l'entreprise : clients, fournisseurs, comptables, sous-traitants, etc. via des espaces sécurisés et limités.
Gestion des droits des collaborateurs
Via la création d'utilisateur, l'entreprise gère les droits de chaque collaborateurs : accès aux documents et dossiers, actions, plages horaires, adresse IP, etc.
Traitement et partage des documents
La GED intègre les actions classiques du travail bureautique : classement, notes, tampons, bannettes, association de documents, découpe et fusion, etc.
Travail collaboratif et workflow
Le travail collaboratif est amélioré grâce au suivi du traitement des tâches et le suivi des process internes offerts par la GED.
Suivi des contrats via la GED
Grâce à la centralisation de tous les contrats en cours de l'entreprise, les tacites reconductions involontaires sont juste un mauvais souvenir. Le suivi statistique est également simplifié.
Digiposte
La gestion et l'envoi des bulletins de paie vers le coffre-fort numérique Digiposte des collaborateurs simplifie la gestion salariale. La gestion des refus est intégrée au module.
Signature de documents en ligne
La gestion contractuelle est améliorée avec la signature électronique à forte valeur probatoire. Via l'interface sécurisée, l'identité des signataires est vérifiée, garantissant l'intégrité de la signature.
Une grande flexibilité dans ses modules
Digiposte
Connecteur Chorus
Signature électronique
Workflow documentaire
LAD / RAD
GED Forms
Bannettes collaboratives
Partage de documents
Découpe de documents
Fusion de documents
Tampons personnalisés
Indexation des documents
Et plus encore...
Hébergement sécurisé
100% Cloud
Vos documents sont sauvegardés dans 3 datacenters en France
Cloud privé
Vous bébéficiez d’un serveur en interne, hautement sécurisé
Besoin de nous contacter ? Nos équipes sont là pour vous accompagner...
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